Editoare de prezentări

O prezentare electronică însoțește o expunere orală: o lecție, un proiect, o comunicare la o conferință. Ideile principale apar pe ecran, pe rând, sub formă de text, imagini, diagrame, sunete și filme. Exemplele se referă la aplicația Microsoft PowerPoint, cu interfața în limba română; aceleași operații există în LibreOffice Impress și Prezentări Google.

Editorul de prezentări

Definiții

Un editor de prezentări electronice este aplicația cu care se creează, se modifică și se expun prezentări. O prezentare electronică este un fișier alcătuit din diapozitive, care conțin ideile esențiale ale unui subiect și sunt afișate succesiv în fața unui public.

Realizarea unei prezentări are două etape:

• proiectarea, în care se aleg conținutul, ordinea diapozitivelor, aspectul și efectele;
• expunerea, în care diapozitivele se afișează pe tot ecranul sau prin videoproiector.

Prezentarea se mai poate salva ca document PDF, ca film MP4 sau ca serie de imagini, câte una pentru fiecare diapozitiv.

Elementele de interfață

Fereastra PowerPoint în modul de vizualizare Normal cuprinde:

• bara de titlu, cu numele fișierului și butoanele de minimizare, maximizare și închidere;
• bara Acces rapid, cu butoanele Salvare, Anulare, Refacere și alte comenzi adăugate de utilizator;
• meniul Fișier, cu operațiile asupra fișierului: nou, deschidere, salvare, imprimare, export;
• panglica, cu filele Pornire, Inserare, Proiectare, Tranziții, Animații, Expunere diapozitive, Revizuire, Vizualizare; comenzile fiecărei file sunt împărțite în grupuri, iar la selectarea unui obiect apar file contextuale, de exemplu Format formă;
• panoul cu miniaturile diapozitivelor, în stânga;
• zona de editare, cu diapozitivul curent;
• panoul de note, sub diapozitiv, pentru textul destinat prezentatorului;
• bara de stare, cu numărul diapozitivului curent și numărul total de diapozitive, butoanele modurilor de vizualizare și instrumentul Panoramare.

Modurile de vizualizare

Structura prezentării

• Prezentarea este o succesiune de diapozitive, numerotate în ordinea afișării; ordinea se poate împărți în secțiuni cu nume.
• Fiecare diapozitiv are un aspect (layout), care fixează locul casetelor predefinite (substituenții) pentru titlu, text, imagine, tabel sau diagramă.
• Pe diapozitiv se află obiecte: casete text, imagini, forme, obiecte SmartArt și WordArt, tabele, diagrame, fișiere audio și video.
• Fiecărui diapozitiv i se pot asocia note pentru prezentator, vizibile numai pentru acesta.
• Aspectul comun al diapozitivelor (fundal, fonturi, culori, poziția casetelor) este dat de temă și de coordonatorul de diapozitive.

Diapozitivele

Operații cu diapozitive

Aspectele uzuale sunt Diapozitiv titlu, Titlu și conținut, Antet secțiune, Două tipuri de conținut, Comparație, Doar titlu și Necompletat.

Tema, fundalul și dimensiunea

• Tema (fila Proiectare) stabilește împreună fundalul, setul de culori, fonturile titlurilor și ale textului și efectele obiectelor. Fiecare temă are variante de culoare.
• Formatare fundal schimbă fundalul unui diapozitiv sau al tuturor: culoare uniformă, gradient, imagine, textură sau model, cu grad de transparență.
• Dimensiune diapozitiv alege între Standard (4:3) și Ecran lat (16:9). Varianta Dimensiune diapozitiv particularizată stabilește lățimea, înălțimea și orientarea diapozitivelor, Vedere (orizontală) sau Portret (verticală), separat de orientarea notelor și a extraselor.

Coordonatorul de diapozitive

Coordonatorul de diapozitive (Vizualizare → Coordonator diapozitive) este diapozitivul care memorează formatarea comună a prezentării. El apare primul în panoul din stânga, iar sub el sunt aspectele care depind de el. O modificare făcută pe coordonator, de exemplu o siglă în colț sau alt font pentru titluri, se aplică tuturor diapozitivelor, inclusiv celor inserate ulterior. O modificare făcută pe un aspect se aplică numai diapozitivelor cu acel aspect.

Antetul și subsolul

Inserare → Antet și subsol deschide caseta în care se bifează, pentru diapozitive:

• data și ora, fixă sau cu actualizare automată;
• numărul diapozitivului;
• subsolul, cu un text ales de utilizator;
• Nu se afișează la diapozitivul titlu.

Setările se aplică diapozitivului curent (Aplicare) sau tuturor (Se aplică la toate).

Conținutul diapozitivelor

Casetele text

Textul se scrie în casetele predefinite ale aspectului sau într-o casetă nouă, desenată cu Inserare → Casetă text.

Formatarea textului se face din grupurile Font și Paragraf ale filei Pornire:

• la nivel de caracter: fontul (corpul de literă), dimensiunea în puncte, stilul aldin, cursiv, subliniat, culoarea, umbra, spațierea caracterelor, Modificare majuscule/minuscule;
• la nivel de paragraf: alinierea (stânga, centrat, dreapta, stânga-dreapta), listele cu marcatori sau numerotate, nivelul listei, spațierea între rânduri, direcția textului, alinierea pe verticală în casetă, coloanele.

Formatarea casetei, ca obiect, se face din fila contextuală Format formă:

• Umplere formă — culoarea de fundal, gradientul, imaginea sau textura;
• Contur formă — culoarea, grosimea (în puncte) și stilul liniei: continuă, punctată, întreruptă, dublă;
• Efecte formă — umbră, reflexie, strălucire, margini atenuate, relief, rotire 3D;
• Stiluri formă — combinații predefinite de umplere, contur și efecte.

Descriptorul de formate (Pornire → pensula Descriptor de formate) copiază formatarea unei casete sau a unui text și o aplică altui obiect.

Obiectele inserate

Mai multe obiecte selectate cu Ctrl+clic se pot grupa (Format formă → Grupare), apoi se mută și se redimensionează ca unul singur.