O aplicație de baze de date

a. Copierea bazei de date

Se copiază fișierul catalog.accdb din WORK\Resurse în WORK\S3 și se lucrează pe copie, nu pe fișierul din Resurse. Interogările se salvează în interiorul fișierului .accdb, deci ele se creează în copia din S3.

b. Interogarea ListaCatalog

În interfață: fila Create → Query Design → se adaugă tabela elevi → se trag în grilă cele șase câmpuri → pe rândul Sort, la Clasa se pune Ascending, iar la MediaGenerala Descending.

Ordinea coloanelor în grilă hotărăște ordinea de sortare: Access sortează de la stânga la dreapta, deci Clasa trebuie să stea înaintea câmpului MediaGenerala. Așezate invers, elevii ar ieși ordonați întâi după medie.

Se salvează cu Ctrl + S și numele ListaCatalog.

Aceeași interogare, în SQL (fila Home → View → SQL View):

SELECT NrMatricol, Nume_Prenume, Clasa, MediaGenerala, TotalAbsente, AbsenteMotivate
FROM elevi
ORDER BY Clasa ASC, MediaGenerala DESC;

c. Interogarea Statistica

În interfață: Create → Query Design → se adaugă tabela elevi → se apasă butonul Totals (Σ) din filă, care adaugă în grilă rândul Total.

În grilă se pun șase coloane:

1. Structura tabelei

Create → Table Design. Notațiile din enunț se citesc așa: N e câmp numeric, T e text, Y/N e câmp logic, iar cifra din paranteză e lungimea.

Vechime are cel mult două cifre, deci Byte ajunge: el ține valori de la 0 la 255. Un câmp mai larg n-ar fi greșit, dar Byte spune în structură ce spune și enunțul.

Cod_prof se pune cheie primară — click dreapta pe rând → Primary Key. Fără ea, cerința 4 ar putea nimeri mai mulți profesori cu același cod.

Valorile îngăduite la Grad_did. Enunțul spune care sunt, deci se scriu în structură, nu se lasă pe seama celui care completează. Cu Grad_did selectat, în Field Properties:

• Validation Rule: In ("Debutant";"Definitivat";"II";"I")
• Validation Text: Gradul didactic poate fi: Debutant, Definitivat, II sau I.

Tabela se salvează cu numele Profesori.

2. Cele cinci înregistrări

Se deschide tabela cu dublu click și se completează:

Printre ele e și profesorul cu codul 30, cel pe care îl cere cerința 4. Fără el, interogarea de la urmă ar merge fără să schimbe nimic, iar asta nu s-ar vedea.