Operații de prelucrare

Operațiile asupra unei baze de date relaționale se pot face în două moduri: prin interfața unui SGBD, cum este Microsoft Access, sau prin comenzi SQL. Operațiile privesc fie structura bazei de date, adică tabelele, câmpurile și constrângerile, fie datele, adică înregistrările.

Exemplele folosesc baza de date a bibliotecii, cu tabelele cititori, carti, autori, carti_autori, exemplare și imprumuturi, a căror structură este dată în subcapitolul Modelul fizic relațional. Comenzile SQL sunt scrise pentru MySQL.

Crearea tabelelor

În Access

1. Se alege Create → Table Design. Se deschide tabelul nou în vizualizarea proiect (Design View).
2. Pe fiecare rând se scrie numele unui câmp (Field Name), se alege tipul lui (Data Type) și, opțional, o descriere (Description).
3. Pentru câmpul selectat se completează, în partea de jos a ferestrei, proprietățile lui: dimensiunea, formatul, valoarea implicită, regula de validare.
4. Se selectează câmpul sau câmpurile cheii primare și se apasă Primary Key. În dreptul lor apare o cheie.
5. Tabelul se salvează cu Ctrl + S, sub numele cerut.

În SQL

CREATE TABLE nume_tabel (
    nume_camp1 tip_date [constrângeri],
    nume_camp2 tip_date [constrângeri],
    ...
    [constrângeri la nivel de tabel]
);

CREATE TABLE cititori (
    cod_cititor INT PRIMARY KEY,
    nume        VARCHAR(40) NOT NULL,
    prenume     VARCHAR(40) NOT NULL,
    telefon     VARCHAR(15)
);

Un tabel nou se poate crea și din rezultatul unei interogări. Comanda CREATE TABLE carti_vechi AS SELECT * FROM carti WHERE an_aparitie < 2015; creează tabelul carti_vechi, cu aceleași câmpuri ca carti, și copiază în el cărțile apărute înainte de 2015. Tabelul nou nu preia cheia primară, cheile străine și restricțiile CHECK ale tabelului sursă.

Adăugarea înregistrărilor

În Access

Tabelul se deschide în vizualizarea foaie de date (Datasheet View). Înregistrarea nouă se scrie pe ultimul rând, marcat cu asterisc. Access salvează înregistrarea în momentul în care se trece la alt rând sau se închide tabelul. Datele se introduc întâi în tabelele părinte și apoi în tabelele copil: un împrumut nu poate fi scris înaintea cititorului și a exemplarului la care se referă.

În SQL

INSERT INTO cititori (cod_cititor, nume, prenume, telefon)
VALUES (4, 'Dobre', 'Mihai', NULL);

Comanda INSERT este prezentată pe larg în subcapitolul Comenzi de bază SQL.

Modificarea structurii tabelelor

În Access

Tabelul se deschide în vizualizarea proiect. Se pot adăuga, șterge și redenumi câmpuri, se poate schimba tipul sau proprietățile unui câmp și se poate stabili sau elimina cheia primară.

În SQL

Structura unui tabel se modifică prin comanda ALTER TABLE:

Forma MODIFY este specifică MySQL. În alte SGBD-uri, schimbarea tipului se scrie ALTER TABLE … ALTER COLUMN ….

Modificarea datelor

În Access

O valoare se modifică direct în foaia de date. Pentru a modifica mai multe înregistrări după aceeași regulă se folosește o interogare de actualizare:

1. Se creează o interogare cu Create → Query Design și se adaugă tabelul.
2. Pe fila Query Design se alege tipul Update. În grilă apare rândul Update To.
3. În coloana câmpului care se modifică se scrie, pe rândul Update To, noua valoare sau expresia care o calculează, iar pe rândul Criteria condiția înregistrărilor care se modifică.
4. Se apasă Run și se confirmă modificarea.

O interogare de actualizare modifică datele de fiecare dată când este executată. Executată de două ori, o creștere cu 10% se aplică de două ori.

În SQL

UPDATE imprumuturi
SET data_restituire = '2026-04-10'
WHERE cod_imprumut = 3;

Fără clauza WHERE, comanda UPDATE modifică toate înregistrările tabelului. Comanda este prezentată pe larg în subcapitolul Comenzi de bază SQL.

Crearea și modificarea constrângerilor

În Access

Constrângerile asupra unui câmp se stabilesc în vizualizarea proiect, prin proprietățile lui:

Cheile străine se stabilesc în fereastra Relationships, deschisă din Database Tools → Relationships:

1. Se adaugă în fereastră tabelele care se leagă.
2. Se trage câmpul cheii primare din tabelul părinte peste câmpul cheii străine din tabelul copil. Se deschide fereastra Edit Relationships, în care Access a stabilit singur tipul relației, de exemplu One-To-Many.
3. Se bifează Enforce Referential Integrity, pentru ca în câmpul cheii străine să poată fi scrise numai valori existente în tabelul părinte.
4. După caz, se bifează Cascade Update Related Fields, pentru actualizarea în cascadă, și Cascade Delete Related Records, pentru ștergerea în cascadă.
5. Se apasă Create. Relația apare ca o linie între tabele, cu 1 și ∞ la capete.

În SQL

Constrângerile se pot scrie în CREATE TABLE sau se pot adăuga ulterior cu ALTER TABLE. O constrângere care primește un nume, prin cuvântul CONSTRAINT, poate fi ștearsă mai târziu după acest nume.

O constrângere nouă nu se poate adăuga dacă datele existente o încalcă: cheia străină spre carti nu se poate adăuga cât timp în exemplare există un ISBN care nu apare în carti.