Formatarea la nivelul paginii

Noțiuni preliminare

Elementele de interfață ale unui procesor de text

Fereastra unui procesor de text cuprinde, de sus în jos:

• bara de titlu, cu numele documentului;
• panglica, organizată pe file (File, Home, Insert, Layout, References, Mailings, Review, View); fiecare filă este împărțită în grupuri de comenzi;
• riglele orizontală și verticală, pe care se citesc marginile și indentările;
• zona de lucru, în care se afișează pagina documentului;
• barele de derulare;
• bara de stare, cu numărul paginii curente, numărul de cuvinte, limba de verificare și butoanele de schimbare a modului de vizualizare și a gradului de mărire.

Unele grupuri de comenzi au, în colțul din dreapta jos, un mic buton numit lansator, care deschide caseta de dialog cu toate opțiunile grupului, mai multe decât cele afișate pe panglică.

Structura unui document

Un document este alcătuit din caractere, care formează cuvinte, cuvintele formează paragrafe, iar paragrafele se așază în pagini. Mai multe pagini pot fi grupate în secțiuni, iar formatarea de pagină se aplică la nivel de secțiune: în același document pot exista, de pildă, pagini cu orientarea Portrait și pagini cu orientarea Landscape, dacă ele aparțin unor secțiuni diferite.

Formatarea se face la nivelul:

• caracterului — font, dimensiune, stil;
• paragrafului — aliniere, indentare, spațiere;
• paginii sau secțiunii — dimensiunile hârtiei, margini, orientare;
• documentului — stiluri, cuprins, note.

Formatarea la nivelul paginii stabilește zona în care se așază textul și celelalte elemente ale documentului.

O modalitate de a aplica opțiunile de formatare la nivelul paginii

Se deschide fila Layout din panglică și se apasă lansatorul casetei de dialog din colțul din dreapta jos al grupului Page Setup. Se deschide caseta de dialog Page Setup, cu trei file: Margins, Paper și Layout.

În caseta de dialog se stabilesc valorile dorite, iar din lista Apply to se alege dacă formatarea se aplică întregului document, numai secțiunii curente sau de la punctul în care se află cursorul înainte. Modificările se confirmă cu butonul OK.

Aceleași opțiuni, luate una câte una, se pot stabili și direct de pe panglică, din butoanele grupului Page Setup, iar marginile se pot modifica și prin tragerea marcajelor de pe riglă. Caseta de dialog rămâne însă singura cale prin care se ajunge la toate opțiunile deodată.

Șase opțiuni de personalizare a paginii

1. Dimensiunea hârtiei. Se alege formatul standard pe care se va tipări documentul (A4, A5, Letter) sau se scriu lățimea și înălțimea dorite, pentru un format nestandard. Opțiunea stabilește suprafața totală a paginii și se alege în funcție de imprimanta și de hârtia care vor fi folosite efectiv.