Formatarea textului

Exemplele se referă la procesorul de text Microsoft Word, cu interfața în limba română.

Noțiuni preliminare

Formatarea unui document constă în modificarea aspectului elementelor lui. Textul se formatează la nivel de caracter, adică pentru caracterele selectate, și la nivel de paragraf. Din punctul de vedere al procesorului de text, un paragraf este porțiunea de text cuprinsă între două apăsări ale tastei Enter.

Pe lângă corpul paginii, textul se poate insera în următoarele elemente ale documentului:

• antetul și subsolul — zonele din partea de sus, respectiv de jos a paginii, al căror conținut se repetă pe toate paginile documentului sau ale secțiunii; se editează cu dublu clic în partea de sus sau de jos a paginii ori din Inserare → Antet, respectiv Subsol;
• casetele text — obiecte care conțin text și care se pot poziționa oriunde în pagină, independent de paragrafele documentului; se inserează din fila Inserare;
• celulele tabelelor — fiecare celulă poate conține unul sau mai multe paragrafe, care se formatează la fel ca paragrafele din corpul paginii.

Textul se formatează în același fel în oricare dintre aceste elemente.

Cinci opțiuni de formatare la nivel de paragraf

O formatare de paragraf se aplică paragrafului în care se află cursorul sau tuturor paragrafelor selectate, nu doar unei părți din ele.

1. Alinierea stabilește poziția rândurilor față de marginile paginii: la stânga (Ctrl + L), centrat (Ctrl + E), la dreapta (Ctrl + R) sau stânga-dreapta (Ctrl + J). La alinierea stânga-dreapta, spațiile dintre cuvinte se măresc astfel încât fiecare rând, cu excepția ultimului, să înceapă și să se termine la margini.
2. Indentarea la stânga și la dreapta stabilește distanța dintre marginile paragrafului și marginile paginii. O valoare pozitivă retrage paragraful spre interior, iar o valoare negativă îl deplasează spre exterior.
3. Indentarea specială privește numai o parte a rândurilor paragrafului: indentarea primului rând retrage spre dreapta doar primul rând, iar indentarea agățată retrage toate rândurile, în afară de primul.
4. Spațierea între rânduri stabilește distanța dintre rândurile aceluiași paragraf: simplă, 1,5 rânduri, dublă, cel puțin o valoare dată, exact o valoare dată, în puncte, sau un multiplu al spațierii simple.
5. Spațierea înainte și după paragraf stabilește, în puncte, distanța dintre paragraf și paragraful de deasupra, respectiv cel de dedesubt.