Tabelele într-un procesor de text

Procesorul de text ales este Microsoft Word.

Noțiuni preliminare

Elementele de interfață ale procesorului de text

Fereastra aplicației cuprinde:

• bara de titlu, cu numele documentului;
• bara de instrumente Quick Access, cu butoanele folosite des: salvare, anulare, refacere;
• panglica, organizată pe file (File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View); fiecare filă este împărțită în grupuri de comenzi;
• filele contextuale, care apar numai când este selectat un obiect; pentru tabel acestea sunt Table Design și Layout;
• riglele orizontală și verticală;
• zona de lucru, cu paginile documentului;
• bara de stare, cu numărul paginii curente, numărul de cuvinte și butoanele pentru modurile de vizualizare.

Un tabel este format din rânduri și coloane. La intersecția unui rând cu o coloană se află o celulă, în care se pot scrie text și numere sau se pot insera imagini.

Elemente ale documentului în care se poate insera un tabel

• corpul documentului: tabelul se inserează în poziția cursorului, între două paragrafe;
• antetul sau subsolul paginii: tabelul se repetă pe toate paginile documentului sau ale secțiunii, de exemplu pentru un antet cu sigla școlii în stânga și datele de contact în dreapta.

Un tabel se mai poate insera într-o casetă text sau chiar într-o celulă a altui tabel.

Două modalități de inserare a unui tabel

1. Din grila butonului Table. Se poziționează cursorul în locul în care se inserează tabelul, se alege fila Insert, grupul Tables, butonul Table. În grila care se deschide se trece cu mouse-ul peste numărul dorit de coloane și de rânduri, apoi se face clic. Se inserează un tabel cu coloane de lățimi egale, care ocupă lățimea rândului de text.

2. Din caseta de dialog Insert Table. Din același meniu al butonului Table se alege comanda Insert Table. În caseta de dialog se scriu numărul de coloane (Number of columns) și numărul de rânduri (Number of rows) și se alege modul de stabilire a lățimii coloanelor, apoi se apasă OK.

O modalitate de a aplica opțiunile de formatare

Se selectează elementul care se formatează:

• pentru întregul tabel, se face clic pe marcajul din colțul din stânga sus al tabelului;
• pentru un rând, se face clic în stânga lui, în afara tabelului;
• pentru o coloană, se face clic deasupra ei, când cursorul mouse-ului devine o săgeată verticală;
• pentru o celulă, se face clic în partea din stânga a celulei.

Pe fila contextuală Layout, din grupul Table, se apasă butonul Properties. Se deschide caseta de dialog Table Properties, cu filele Table, Row, Column și Cell. Pe fila Table, butonul Borders and Shading deschide caseta cu opțiunile pentru chenare și fundal. Se stabilesc valorile dorite și se confirmă cu OK.